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Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft / Büromitarbeiter / Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d) - Job Wörrstadt, Home office - Jobs bei up to data

Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft / Büromitarbeiter / Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d)

Seit über 30 Jahren entwickeln und konzipieren wir von up to data anspruchsvolle Softwarelösungen für Labore. Mit unseren Geschäftsbereichen Laborinformation und Reporting betreuen wir Unternehmen aus den Bereichen Life Science, Pharma, Chemie und Biotech auf der ganzen Welt und kennen deren Anwendungen von der Datenerfassung bis zum fertigen Report. So unterstützen wir sie mit unseren Laborinformationsmanagement-Systemen sowie hoch spezialisierten Reporting Tools bei der Dokumentation und Verwaltung ihrer sensiblen Laborinformationen und bieten ganzheitliche IT Lösungen im Hinblick auf Gesamtprozesse und nicht nur IT-Tools.

Für die Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Büroadministration. Da wir ein mittelständisches Unternehmen sind ist der Aufgabenbereich sehr abwechslungsreich.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

•    Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben
•    Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten
•    Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Bankbearbeitung, Liquiditätsplanung
•    Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
•    Selbstständiges Abstimmen, Koordinieren und Verfolgen der im Umfeld der Geschäftsleitung und des Teams anfallenden Aufgaben und Projekte
•    Reiseplanung, -koordinierung und -abrechnung
•    Vertrags- und Auftragsverwaltung
•    Personalwesen
•    Wünschenswert wäre eine Zusatzausbildung in DATEV Lohn- und Gehalt
Ihr Profil:

•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
•    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
•    Gute kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationstalent, Teamfähigkeit
•    Ein selbstständiger, proaktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
•    Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
•    Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•    Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einer positiven Grundhaltung
Das können Sie erwarten:

•    Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20-25 Stunden mit der Option zur Aufstockung)
•    Familienfreundliche Arbeitszeiten
•    Ein tatkräftiges Team mit flachen Hierarchien
•    Ein selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstützung
•    Ein freundliches Arbeitsumfeld
•    Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
•    Möglichkeit zum HomeOffice
•    Kantine auf dem Gelände
•    Kostenfreie Getränke und Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.
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Wir sind spezialisiert auf hoch qualifizierte IT-Services. up to data bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio – von der Beratung und Konzeption über die Entwicklung kundenspezifischer Softwarelösungen und maßgeschneiderter Labor-Informations- und Management-Systeme. Wir agieren vornehmlich Deutschlandweit, vereinzelt Europaweit und in den USA.

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